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成都大学预备役分队值班及文档管理制度制度

来源:成都大学党委武装部 发布时间:2016-05-30 编辑:管理员 浏览数: 【收藏】 【打印】 【关闭】

第一章  预备役分队值班制度

第一条   值班制度

成都大学网络心理战分队实行每日值班制度。

第二条   值班人员组成

值班人员由网络心理战分队全体队员组成。值班表由后勤保障组负责制定。值班安排不得与值班队员的课程发生冲突。

第三条   值班时间范围

值班时间为周一至周五。每几人每次两节课。每年寒暑假、法定节假日、公休日、考试周及其前一周,值班及接待工作停止。有特殊情况,由网络心理战分队作特殊安排。

第四条   值班要求

1)值班队员必须按时到达值班地点、并按时签到。不得迟到、早退;

2)无特殊情况未在规定时间内到达指定地点视为缺签。

第五条    值班具体时间

值班的具体时间为上午 8:30-10:20   10:20-12:00. 下午 14:00-15:40  15:40-17:30

第六条   值班内容

负责办公室的清洁卫生,协助办公室领导完成一些事务,处理各类接待工作。

第二章  网络心理战分队文档管理制度

第一条   文档载体

文档是指文书、档案等原始的纸质或电子材料。文档是成都大学网络心理战分队工作信息的重要载体,要通过文档获取工作信息,汲取有益的工作经验。

第二条   文件类别

文件类别包括:武装部以及四团所下达的文件,成都大学网络心理战分队会议记录、考评材料及各小组的工作计划和总结,各项活动的策划、总结,活动采购及物品发放统计资料等内容。

第三条   档案管理

成都大学网络心理战分队的人事档案由队部负责。成都大学网络心理战分队的工作计划、工作总结、各种活动的策划、总结的管理由后勤保障组负责。文档管理部门要做好文档的分类、保存工作。

第四条   档案运用

成都大学网络心理战分队长、正副组长任职开始时,队部应为其设立人事档案以及人事考评表。人事档案、人事考评表作为副队长、正副组长考核的参考材料。

第五条   文档规范

成都大学网络心理战分队文档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚。各种备案文档一律以电子档的形式保存,对相关文件的纸质文档也要妥善保存。各小组活动策划、总结,工作计划和工作总结应统一用电子文档交至相应后勤保障组,以此作为小组、个人考核依据。

第六条   期末清查

每学期末,文档管理部门应清点文档。