办公室各岗位职责

一、办公室主任职责

1、制定和实施本科室年度、阶段工作计划及年终总结工作，带领全体同志履行科室职责。

2、组织全体同志政治、业务学习，提高干事的政策理论水平和业务技能，遵守处内各项制度规定。

3、协助武装部领导做好对内对外协调和接待工作。

4、各类会议准备、会务及会议申报工作。

5、负责部门各项经费预算、经费项目申请、经费管理培训等方面工作。

6、负责做好部门经费管理与执行方面的计划工作，并提出经费使用及项目分配的合理化建议。

7、负责牵头做好部门的宣传工作。

8、协助相关业务科室完成各类活动现场布置的相关工作。

9、负责搜集反馈信息、起草部门制度、报告、文件等。

10、负责部门公务车辆的管理与车辆经费预算和管理工作。

11、完成上级交办的其他工作。

二、办公室管理岗A 职责

1、负责搜集反馈信息、起草文件、报告、制度等。

2、负责做好处武装部的宣传工作，撰写宣传资料等。

3、做好成都大学党委武装部网页的维护和管理，做好部门信息发布及管理。

4、负责各类会议的安排、组织、策划、准备等工作。负责武装部所有的考勤、考核，值班执勤安排工作。

5、负责部门人员福利、津贴、加班统计造册、核算、报送、核对等工作。

6、负责做好对外对内各类信息保送。

7、做好武装部内各种会议的地点的落实、与会人员通知等前期准备工作。

8、负责做好上级领导交办的其他工作。

三、办公室一般管理岗B 职责

1、严格执行财务管理制度，负责全处的财务报销工作。

2、认真做好办公仪器、维修项目的预算申报工作。

3、按照《物资采购管理办法》，负责牵头做好物资采购询价的组织工作及相关资料收集等后续工作。

4、协助上级做好武装部年度经费预算工作。

5、负责文件、资料、刊物收发，文件、资料整理归档及印章管理。

6、协助上级做好对内对外协调和接待工作，按程序呈报上级批转相关业务科(队)室办理或转有关部门处理。

7、负责武装部办公用品的管理及领取工作。

8、负责国有资产的管理工作及其相关工作。

9、负责做好物资采购相关工作，并做好各种物资询价会议记录，并形成书面的会议纪要。

10、认真做好部门印章管理工作，做到专人管理。

11、负责做好上级交办的其他工作。

四、驾驶员及外联岗职责

1、热爱本职工作，养成良好的职业道德，遵守学校各项法规及规章制度，严格要求自己。

2、树立服务意识，服从领导调度，接到任务按时出车，不拖延。认真做好每天的出车记录。

3、负责公务车辆的日常管理及驾驶工作。

4、认真做好公务车车辆维修维护及保养工作。

5、认真做好公务车辆的年检、年审、各类手续的办理工作。

6、努力钻研业务，不断提高驾驶技术。严格遵守交通规则，确保行车安全，减少违章，杜绝事故。

7、负责做好各类文件、资料向上级机关部门的报送工作。

8、协助办公室主任做好本部门的各种接待和外联工作。

9、负责做好上级交办的其他工作。